广东一批发公司的王老板,最近非常苦恼。本来觉着今年生意做得还不错,赚了二百多万的利润,想在一个黄金地段置办个新店面却拿不出现金,发现的一个新上市的畅销商品也拿不出钱去购货。原来都是因为赊销导致二百多万的应收账款没有收回来,占用了大量的流动资金,现在该怎么办呢?
最重要的是必须加强对应收账款的管理与监督。王老板针对不同的客户制定相应的催收策略,这就要求对应收账款的数据有较为详细的了解。
幸好使用了好会计软件,可以快速了解应收账款信息,掌握了大额欠款与逾期客户,并将这些信息定期传送给具体的催收人员。否则,依靠对明细账的数据,制定Excel表格加工、整理,还不知道要耗费多少时间精力,才可以做好!
①应收统计表:有按余额及账龄两种排序方式,让使用者快速了解大额欠款与长期欠款客户信息,方便了客户信用体系的查询。
②应收账龄表:按应收账款产生的时间进行分类,可以快速锁定逾期的应收款,加强对逾期应收账款的催收。
此外,王老板还要求所有的应收账款催收工作要责任到人,防止出现无人管理的应收款项。这一点在好会计也能完美的实现哦,只需要在“应收账款”科目同时设置【客户】与【员工】辅助核算,就可以使得每一笔应收账款对应到催收员了!